Informations sur le renouvellement annuel de l’inscription

Informations sur le renouvellement annuel de l’inscription

Guide vidéo pas à pas sur le renouvellement de l’inscription 

 

Cliquez sur le vidéo ci-dessous pour regarder un guide pas à pas du processus de renouvellement.

 

 

Si vous voulez regarder une section du processus de renouvellement en particulier, vous pouvez consulter ce vidéo sur notre chaîne YouTube. La description du vidéo inclus des horodatages. Alternativement vous pouvez regarder notre liste de lecture sur Youtube de cours vidéos qui surligne chaque section du processus de renouvellement. 

Frais de renouvellement de l'inscription

Frais de renouvellement de l'inscription

  • Frais de renouvellement de l’inscription

    Psychothérapeute autorisé(e) : 641 $ + TVH

    Un renouvellement complet signifie que vous avez rempli le formulaire de renouvellement en ligne et que votre paiement des frais d’inscription annuels a été effectué par carte de crédit. L’OPAO accepte désormais les cartes Visa, Mastercard et Discover.

    Les règlements administratifs de l’OPAO stipulent que les augmentations des frais ont lieu tous les deux ans en fonction de l’inflation. En raison de la pandémie, l’OPAO n’a pas augmenté les frais.

  • Frais de renouvellement de l’inscription

    Psychothéra

    Psychothérapeute autorisé (e) (Stagiaire) : 350 $ + TVH

    Un renouvellement complet signifie que vous avez rempli le formulaire de renouvellement en ligne et que votre paiement des frais d’inscription annuels a été effectué par carte de crédit. L’OPAO accepte désormais les cartes Visa, Mastercard et Discover.

    Les règlements administratifs de l’OPAO stipulent que les augmentations des frais ont lieu tous les deux ans en fonction de l’inflation. En raison de la pandémie, l’OPAO n’a pas augmenté les frais.

  • Frais de renouvellement de l’inscription

    Psychothérapeute autorisée (Inactive) : 320 $ + TVH

    Un renouvellement complet signifie que vous avez rempli le formulaire de renouvellement en ligne et que votre paiement des frais d’inscription annuels a été effectué par carte de crédit. L’OPAO accepte désormais les cartes Visa, Mastercard et Discover.

    Les règlements administratifs de l’OPAO stipulent que les augmentations des frais ont lieu tous les deux ans en fonction de l’inflation. En raison de la pandémie, l’OPAO n’a pas augmenté les frais.

Aperçu du formulaire de renouvellement 

 

Le formulaire de renouvellement est prérempli avec les informations que vous avez saisies dans votre demande initiale, dans le renouvellement de l’année précédente ou des informations modifiées par le personnel (avec votre accord). Vous pourrez revoir le contenu de chaque section et apporter toutes les modifications nécessaires.

 

L’OPAO a récemment mis à jour le formulaire de renouvellement. Ainsi, de nombreuses pages devraient vous sembler familières, mais il se peut que vous deviez remplir à nouveau certaines informations relatives au renouvellement cette année.  Il vous sera demandé de revoir les informations dans les domaines suivants :

 

  • Adresse de domicile
  • Lieux d’exercise
  • Expérience récente liée à la psychothérapie (heures d’exercice)
  • Questions de base de données des professions de la santé, incluant : emploi actuel et proportions de l’exercice pendant l’année civile précédente; éducation liée à la profession de la psychothérapie; et éducation hors de la profession.
  • Antécédents réglementaires, incluant : toutes inscription et licences nouvelles actuelles; toutes inscriptions et licences qui n’ont pas encore été signalées; et toute nouvelle demande d’inscription refusée qui n’a pas encore été signalée.
  • Conduite professionelle
  • Conditions et mesures d’adaptation
  • Déclaration et consentement à la divulgation de renseignements

 

Chaque page du formulaire de renouvellement en ligne doit être complétée dans l’ordre dans lequel elles sont présentées. Pour chaque page, examinez les informations présentées et apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur le bouton « Enregistrer et continuer » en bas de la page. La dernière page du formulaire de renouvellement est la facture, où vous pouvez payer les frais de renouvellement d’inscription par Visa ou MasterCard. Une fois que vous avez saisi les informations de votre carte de crédit, vous pouvez cliquer sur le bouton « Procéder au paiement ». Veuillez cliquer sur le bouton de paiement une seule fois. Après avoir soumis votre paiement, vous serez automatiquement dirigé(e) vers une page de confirmation indiquant que votre renouvellement a été soumis avec succès. Une copie de la confirmation de commande vous sera également envoyée par courriel.

 

Veuillez ne pas essayer de payer les frais en plusieurs fois. Tous les frais payés à l’OPAO ne sont pas remboursables.

 

Le personnel de l’OPAO vous contactera par courriel si votre renouvellement est approuvé. Vous pourrez également être contacté si le personnel a des questions de suivi concernant votre renouvellement.

 

Il faut normalement plusieurs mois à un organisme de réglementation pour examiner tous les renouvellements d’inscription. Les inscrits peuvent continuer à exercer normalement pendant que leur renouvellement est en cours de traitement.

 

Veuillez noter que l’Ordre ne délivre pas de nouveau certificat d’inscription chaque année. Les employeurs, les superviseurs, les clients, etc. peuvent vérifier votre statut d’inscription sur le registre public. Si vous souhaitez obtenir une lettre d’attestation (assujettie à des frais administratifs de 35,00 $ + TVH), vous pouvez en faire la demande en tout temps dans votre compte utilisateur de l’OPAO.

 

 Informations non incluses dans le formulaire de renouvellement  

 

Certaines informations ne font pas partie du processus annuel de renouvellement de l’inscription. Cela inclut :

 

  • Renseignements personnels autre que l’adresse de domicile et le numéro de téléphone. Les détails tels que votre adresse courriel peuvent être mises à jour à tout moment dans l’onglet page « À propos de moi » de votre compte utilisateur.
  • Information sur les lieux de l’exercice, tel que de nouveaux lieux d’exercice. Celles-ci peuvent être mises à jour à tout moment dans l’onglet « Informations sur la pratique » de votre compte utilisateur.
  • Heures d’expérience clinique. Si vous avez besoin de signaler des ‘heures pour passer du PA (stagiaire) au PA ou pour être admissible à la pratique indépendante du PA, vous pouvez le faire à tout moment sur l’onglet « Information sur la pratique » de votre compte utilisateur.
  • Transfert de catégories et résiliation. Ceci inclut le transfert de psychothérapeute autorisé (stagiaire) a psychothérapeute autorisé et le transfert vert ou depuis psychothérapeute autorisé (inactif). Les requêtes peuvent être soumises dans l’onglet « Demande de transfert » de votre compte utilisateur.
  • Successeur du dépositaire des renseignements sur la santé. Ces informations peuvent être mises à jour à tout moment sur la pagel’onglet « Successeur du dépositaire » de votre compte utilisateur.
  • Assurance responsabilité professionnelle (ARP). Toute personne inscrite (à l’exception de ceux qui sont dans la catégorie inactif) est tenue d’avoir et de maintenir de la couverture ARP dans la somme et le format requise sous les règlements administratifs de l’OPAO en tout moment, qu’ils exercent ou non. Les personnes inscrites ne sont pas requises de fournir une copie de leur police ARP, à moins qu’elles soient sélectionnées pour un audit ou que la copie soit exigée par le personnel de l’OPAO. Dans le cadre de la déclaration lors du renouvellement, vous confirmerez que vous possédez et maintenez une garantie ARP adéquate.
  • Exigences du Programme d’assurance de la qualité (AQ), tel que les heures de perfectionnement professionnel. Veuillez consulter le lien Programme d’assurance de la qualité en bas de la page pour plus d’informations. Si vous avez des questions sur le programme d’AQ qui ne sont pas répondues sur notre site Web, veuillez envoyer vos questions directement par courriel à [email protected].

 

What does each renewal status and outcome mean?

What does each renewal status and outcome mean?

Status: Open, Outcome: Not submitted

You have not started your renewal form.

Status: In Progress, Outcome: Not Submitted

You have started your renewal form but have not submitted.

Status: Payment Pending, Outcome: Awaiting Payment

You have not yet paid the renewal fee.

 

(Note: may take several minutes for payment to be processed.)

Status: Pending Review, Outcome: Under Review

Your renewal has been submitted and there are sections that require staff review. Your renewal is in the queue to be reviewed.

Status: Under Review, Outcome: Under Review

Your renewal has been submitted and there are sections that require staff review. Your renewal is currently under review.

Status: Complete, Outcome: Approved

Your renewal has been approved.

FAQ sur le formulaire de renouvellement

Les messages d’erreur sur le formulaire de renouvellement seront accompagnés d’un texte en rouge identifiant le ou les champs spécifiques qui présentent une erreur. Veuillez rechercher le texte rouge désignant l’endroit où le problème se produit, puis corrigez les informations dans ce champ.

 

Si vous n’êtes pas sûr(e) de la nature de l’erreur, envoyez un courriel à [email protected] avec une capture d’écran de la page où vous rencontrez des difficultés. Veillez à ce que la capture d’écran comprenne tous les champs et les messages d’erreur afin que le personnel puisse vous aider.

Pour le renouvellement de 2024-2025, la période pour les heures d’exercice est du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2023. Les heures accomplies au cours de cette période peuvent compter envers les heures d’exercice, à condition qu’elles soient liées à l’exercice de la psychothérapie et qu’elles tombent dans l’une des catégories d’heures d’exercice, telles que :

 

  • le contact direct avec le client
  • la tenue des dossiers et la préparation liée au contact direct avec le client
  • le perfectionnement professionnel en psychothérapie
  • la supervision clinique à titre de personne supervisée
  • la supervision clinique offerte
  • la recherche ou la rédaction
  • l’enseignement
  • la gestion
  • la consultation
  • d’autres activités professionnelles qui ont une influence sur l’exercice de la psychothérapie.

 

Les PA ne sont pas tenus de fournir une preuve documentaire de leurs heures d’exercice, à moins que le personnel de l’Ordre ne le demande expressément. Dans le formulaire de renouvellement, il vous suffit de sélectionner l’option qui s’applique à vous.

Cette nouvelle page du formulaire de renouvellement vise à permettre aux personnes inscrites de s’assurer que leurs informations des lieux d’exercice de psychothérapie sont complètes et à jour. Tous les lieux d’exercice où vous avez indiqué que vous exercez actuellement la psychothérapie seront affichés sur cette page.

 

Tout lieu d’exercice actuel pour lequel des informations pourraient manquer ou avoir des erreurs à corriger sera affiché sur cette page en rouge. Veuillez cliquer sur le bouton « Cliquer pour modifier » à côté de chaque entrée marquée en rouge et ajoutez ou modifiez les informations au besoin. Notez que tous les champs pour les adresses ne sont pas présentés ici, donc si vous avez besoin de modifier des champs qui ne sont pas affichés, vous devez aller à l’onglet « Information sur la pratique » de votre compte pour faire les mises à jour nécessaires.

 

Si vous remarquez qu’il y a un site indiqué qui n’est plus actuel (c’est à dire, vous n’exercez plus la psychothérapie à ce lieu), vous devez aller à l’onglet « Information sur la pratique » de votre compte pour faire les mises à jour nécessaires.

Parce que la base de données des professions de la santé (BDPS) recueille des informations pour jusqu’à trois lieux d’exercice, les personnes inscrites qui exercent dans plusieurs lieux sont priées d’identifier leurs lieux d’exercice principal, secondaire et tertiaire.

 

Le lieu principal devrait être ou vous passer la plus grande quantité de temps à exercer la psychothérapie. Si vous n’exercez que dans un site, elle devrait être signalée comme votre lieu principal. Le lieu secondaire devrait être où vous passer la deuxième plus grande quantité de temps a exercé la profession, et le lieu tertiaire devrait être où vous passer la troisième plus grande quantité de temps a exercé la profession.

 

Si vous possédez plus de trois lieux d’exercice, désignez un lieu comme votre principal, un lieu comme votre secondaire, et un lieu comme votre tertiaire. Tout autre lieu devrait être désigné comme un lieu additionnel.

Pour le renouvellement 2026-2027, la période d’exercice est du 1er janvier 2023 au 31 décembre 2025. Les heures accomplies pendant cette période peuvent envers les heures d’exercice, à condition qu’elles soient liées à l’exercice de la psychothérapie et qu’elles tombent dans l’une des catégories d’heures d’exercice, telles que :

 

  • le contact direct avec le client ;
  • la tenue des dossiers et la préparation liée au contact direct avec le client ;
  • le perfectionnement professionnel en psychothérapie ;
  • la supervision clinique en tant que personne supervisée ;
  • la recherche ou la rédaction dans le domaine de la psychothérapie ;
  • la supervision ;
  • l’enseignement ;
  • la gestion ;
  • la consultation ; et
  • d’autres activités professionnelles qui ont une influence sur l’exercice de la psychothérapie.

 

Les PA ne sont pas tenus de fournir une preuve documentaire de leurs heures d’exercice, à moins que le personnel de l’Ordre ne le demande expressément. Dans le formulaire de renouvellement, il vous suffit de sélectionner l’option qui vous concerne et de remplir les informations requises.

Si vous êtes un PA et que vous n’avez pas effectué 750 heures d’exercice au cours des trois dernières années, veuillez sélectionner l’option appropriée dans le formulaire de renouvellement. Il vous sera alors demandé d’expliquer pourquoi vous n’avez pas effectué les heures requises et quelles sont les circonstances qui s’appliquent. Vous serez également tenu de fournir une ventilation des heures d’exercice que vous avez effectuées. Votre soumission sera examinée par la registraire.  Vous pourriez être tenu(e) de compléter des activités de perfectionnement ou subir une évaluation de l’exercice par les pairs.

Si vous avez exercé la profession pendant l’année précédente, il vous sera demandé de compléter la section des proportions. Cette section vous demande la proportion de vos heures d’exercice par semaine que vous passez à faire chaque activité spécifique.  Les pourcentages que vous entrez dans chacune des six boites doivent donc totaliser 100%. La boite en bas de la page est la somme des pourcentages que vous entrez dans les six boites.

 

Voici un exemple: Bob travaille 40 heures par semaine. Bob passe la moitié des 40 heures en fournissant des services professionnels directs, et le reste de son temps est réparti également entre les recherches et l’administration. Donc, les entrées de Bob, ressembleraient à ceci:

 

  • Proportion des heures moyennes hebdomadaires d’exercice consacrées aux services professionnels directs: 50
  • Proportion des heures moyennes hebdomadaires d’exercice consacrées à l’enseignement: 0
  • Proportion des heures moyennes hebdomadaires d’exercice consacrées à l’éducation en clinique: 0
  • Proportion des heures moyennes hebdomadaires d’exercice consacrées aux recherches: 25
  • Proportion des heures moyennes hebdomadaires d’exercice consacrées à l’administration: 25
  • Proportion des heures moyennes hebdomadaires d’exercice consacrées aux autres activités: 0

 

Le total de ces boites est %100 (50+25+25=100).

 

C’est un exemple uniquement. Veuillez vous assurer que vous signalez les proportions qui reflètent précisément votre exercice.

Pour l’éducation dans la profession, vous pouvez déclarer jusqu’à cinq niveaux d’éducation et de formation que vous avez terminés. La profession signifie dans le champ d’application de la psychothérapie, tel que défini dans la Loi de 2007 sur les psychothérapeutes.

 

Veuillez utiliser votre jugement professionnel pour déterminer si un programme spécifique d’éducation et de formation relève de la profession.

Ces questions sont des questions standard avec des menus déroulants standard établis par le ministère de la Santé et des Soins de longue durée et sont recueillis pour le ministère, et non pour l’OPAO. L’OPAO ne peut pas modifier les menus déroulants. Les 26 ordres professionnels de la santé utilisent les mêmes menus.

 

Veuillez noter que la liste des établissements d’enseignement est classée par ordre alphabétique et que certains noms d’établissements sont en français. Si vous avez terminé votre programme dans un privé établissement d’enseignement ne figurant pas sur la liste, veuillez sélectionner « Collège privé d’enseignement professionnel ». Si vous avez terminé votre programme dans un établissement d’enseignement public qui ne figure pas sur la liste, veuillez sélectionner « Aucune de ces établissements ».

No, please only report graduate-level education and training related to psychotherapy, such as a diploma or degree. Continuing education courses should not be reported in this section.

Veuillez ne pas signaler de programmes en cours ou incomplets. Seuls les programmes liés à la psychothérapie que vous avez complétés devraient être signalés ici.

L’OPAO est en train de réviser et de mettre à jour les dossiers scolaires de toutes les personnes inscrites. Par conséquent, vous pourriez voir des entrées en double, des erreurs dans le nom de l’institution ou des années d’obtention du diplôme manquantes. Veuillez ne pas créer de nouvelles entrées pour la même accréditation sur cette page. S’il y a des corrections à faire pour des entrées actuelles, veuillez envoyer un courriel à [email protected] et procédez avec votre renouvellement. Veuillez ne pas attendre une réponse pour soumettre votre renouvellement, car des corrections peuvent être faites par le personnel de l’ordre après que la période de renouvellement est finie.

Ne signalez que de l’éducation et de la formation liées à la psychothérapie de niveau d’études supérieures, tel qu’une licence ou un diplôme, tel qu’un diplôme d’études supérieures ou grade de deuxième cycle. Les cours de formation continue ne devraient pas être signalés dans cette section.

Pour l’éducation en dehors de la profession, si vous avez complété un niveau d’éducation supérieur dans une autre profession, vous sélectionneriez « oui » et saisiriez les détails pertinents. Si vous n’avez pas complété un niveau supérieur d’éducation en dehors de la profession, veuillez sélectionner « non ».

 

Utilisez votre jugement professionnel pour déterminer si votre éducation et formation particulière est en dehors de la profession.

Veuillez ne pas signaler des programmes qui sont en cours ou incomplets. Seuls les programmes en dehors de la profession que vous avez complétée devraient être signalés ici.

En haut de la page, vous verrez un tableau reflétant tous les informations précédemment signalées concernant l’inscription actuelle auprès de tout autre organisme de réglementation statutaire.

 

Si vous avez des modifications à apporter aux renseignements existants (par exemple, votre inscription auprès d’un autre organisme de réglementation a pris fin, vous avez un nouveau verdict à déclarer, etc.), veuillez cliquer sur « MODIFIER » sur l’inscription concernée et fournir les informations nécessaires.

 

Si vous devez, signaler de nouvelles inscriptions actuelles avec un autre organisme de réglementation statutaire, veuillez choisir « oui » dans le menu déroulant. Sur la page suivante, vous serez demande de fournir l’information nécessaire en ce qui concerne votre nouvelle inscription actuelle avec l’organisme de réglementation statutaire.

 

S’il n’y a pas de changement à faire aux informations dans cette section, vous devez sélectionner « non ».

En haut de la page, vous verrez un tableau reflétant tous les informations précédemment signalées concernant les inscriptions précédentes auprès de tout autre organisme de réglementation statutaire. Veuillez noter que cette section est prévue spécifiquement pour les inscriptions auprès d’autres organismes de réglementation qui ont pris fin (c.à.d., vous avez résilier ou annuler votre inscription avec cet organisme de réglementation).

 

Si vous avez d’autres changements quelconques à l’information actuelle à signaler (vous avez une nouvelle trouvaille de faute professionnelle à signaler, par exemple, etc.), veuillez cliquer sur MODIFIER sur l’entrée correspondante et fournissez l’information nécessaire.

Si vous avez besoin de signaler une nouvelle inscription précédente avec un autre organisme de réglementation statutaire, veuillez choisir « oui » dans le menu déroulant. Sur la page suivante, il vous sera demandé de fournir les informations nécessaires en ce qui concerne votre nouvelle inscription précédente avec cet organisme de réglementation statutaire.

 

S’il n’y a pas de changement à faire aux informations dans cette section, vous sélectionneriez « non ».

En haut de la page, vous verrez un tableau reflétant toutes les informations précédemment signalées concernant les demandes d’inscription refusées par tout autre organisme de réglementation statutaire.

 

Si vous avez des modifications à apporter aux renseignements existants (vous voulez télécharger des documents pertinents, par exemple, etc.) veuillez cliquer sur MODIFIER sur l’entrée correspondante et fournissez l’information nécessaire.

 

Si vous avez besoin de signaler un nouveau refus par un autre organisme de réglementation statutaire, veuillez choisir « oui » dans le menu déroulant. Sur la page suivante, il vous sera demandé de fournir les informations nécessaires en ce qui concerne votre nouvelle demande d’inscription refusée avec cet organisme de réglementation statutaire.

 

S’il n’y a pas de changement à faire aux informations dans cette section, vous sélectionneriez « non ».

Non, l’adhésion à des associations qui ne sont pas des organismes de réglementation statutaires ne doit pas être déclarée dans le formulaire de renouvellement.

Vous n’êtes pas requis de signaler votre inscription auprès de l’OPAO sur la page « Autre inscriptions actuelles ».

 

Si vous aviez auparavant été inscrit auprès de l’OPAO (par exemple, vous aviez expiré ou résilié votre inscription et vous avez refait une demande), assurez-vous que cela est indiqué sur la page « Inscriptions précédentes ». Si ceci a déjà été signalé, ça sera affiché en haut de la page « Inscriptions précédentes ».

 

Si vous avez une demande refusée auprès de l’OPAO (vous aviez fait une demande, vous aviez été refuser et vous avez refait une demande lorsque vous répondiez aux exigences, par exemple), alors veuillez vous assurer que ceci est représenté sur la page « Demandes d’inscription refusées ». Si ceci a déjà été signalé, ça sera affiché en haut de la page « Demandes d’inscription refusées ».

Si vous avez déjà signalé des informations sur une condition ou une adaptation, la réponse « oui » peut être sélectionnée automatiquement. Si vous avez des modifications à apporter à votre sélection, vous pouvez mettre à jour la réponse et/ou les informations signalées.

Vous n’êtes pas tenu de fournir des informations sur votre couverture d’assurance actualisée, sauf si le personnel de l’Ordre vous le demande expressément ou si vous êtes sélectionné pour participer à un audit d’assurance. Si vous êtes sélectionné pour un audit, vous en serez informé et serez tenu de fournir une preuve documentaire de votre couverture d’assurance.

Non, vous ne pourrez pas supprimer les informations une fois qu’elles auront été ajoutées. Vous pouvez envoyer un courriel au personnel à l’adresse [email protected] pour préciser l’entrée que vous souhaitez supprimer.

Une fois que vous procédez au paiement, vous ne pourrait pas accéder aux pages du formulaire de renouvellement. Si vous avez commis une erreur dans votre formulaire de renouvellement mais que vous avez procédé au page de paiement, veuillez envoyer un courriel au personnel à [email protected]  pour spécifier quelles informations doivent être corrigées.

FAQ générales

Tous les inscrits doivent renouveler leur inscription chaque année, au plus tard le 31 mars. Cette année, les inscriptions seront ouvertes au plus tard le 14 février et devront être renouvelées avant le 31 mars à 17 h (heure de l’Est).

Oui, vous êtes tenu de renouveler votre inscription pour l’année d’inscription à venir.

Le paiement est la dernière étape du formulaire de renouvellement. Vous devez donc vous rendre sur l’onglet a page « Renouvellement » de votre compte d’utilisateur, remplir le formulaire de renouvellement et fournir les informations demandées pour chaque section, et à la dernière page, vous recevrez la facture.

Les frais doivent être payés par carte de crédit directement via votre compte utilisateur.  L’OPAO accepte désormais les cartes Visa, Mastercard et Discover. Le seul alternatif serait une carte de crédit pré-payée.

Le paiement est la dernière étape du formulaire de renouvellement. Vous devez donc vous rendre sur l’onglet  « Renouvellement » de votre compte d’utilisateur, remplir le formulaire de renouvellement et fournir les informations demandées pour chaque section, et à la dernière page, vous recevrez la facture.

After submitting payment, it may take several minutes for your payment to be processed. It is normal to see “Payment Pending” and “Awaiting Payment” if you recently submitted.

 

Please allow the system time to process your payment. If you do not see a change in status after 24 hours, please email [email protected].

Les inscrits qui ont des frais impayés après la date d’échéance de la facture ne pourront pas accéder à leur renouvellement tant que les frais impayés n’auront pas été réglés. Si vous ne voyez pas de bouton pour accéder au renouvellement, veuillez vous rendre sur la page « Reçus » de votre compte pour consulter et payer les factures impayées. Veuillez noter qu’il peut s’écouler jusqu’à un jour ouvrable à compter de la date de paiement pour que le renouvellement soit mis à votre disposition.

Après avoir soumis votre paiement, vous serez automatiquement dirigé vers une page de confirmation de commande indiquant que votre renouvellement a été soumis avec succès. Une confirmation de commande vous sera également envoyée par courriel.

 

Veuillez ne pas essayer de payer les frais plusieurs fois. Tous les frais payés à l’OPAO ne sont pas remboursables.

 

Le personnel de l’OPAO vous contactera par courriel si votre renouvellement est soumis ou approuvé. Vous pourrez également être contacté si le personnel a des questions de suivi concernant votre renouvellement.

Après avoir soumis le paiement, notre système peut prendre plusieurs minutes pour effectuer votre paiement. Si vous avez récemment soumis votre paiement, il est normal de voir ceci affiché.

 

Veuillez permettre un moment au système pour traiter votre demande. Si vous ne voyez pas un changement de statut après 24 heures, veuillez envoyer un courriel à [email protected]

Non, l’OPAO ne délivre pas de nouveau certificat d’inscription chaque année.

Ces informations peuvent être mises à jour dans l’onglet « Informations sur la pratique » de votre compte.

Ces informations peuvent être mises à jour sur l’onglet  « Informations sur la pratique » de votre compte.

Le renouvellement et le transfert de catégorie sont des processus séparés. Veuillez compléter votre renouvellement avant la date limite.

Des renseignements sur la catégorie Inactive sont disponibles sur la page Catégories d’inscription dont le lien figure ci-dessous.

 

Si vous êtes dans la catégorie PA et que vous souhaitez passer dans la catégorie PA (inactive) et être facturé du montant de la catégorie inactive pour 2026-2027, vous devez vous rendre sur l’onglet « Demande de transfert » de votre compte OPAO et soumettre le formulaire de demande. La date limite de demande de transfert de catégorie vers la catégorie Inactive est fixée au 17 mars 2026. Les inscrits qui soumettent une demande de transfert vers la catégorie inactive après cette date limite peuvent être tenues de payer l’intégralité des frais de renouvellement de l’inscription au PA pour l’année d’inscription 2026 -2027. La date de transfert doit également avoir lieu au 1er avril ou avant, car c’est à cette date que commence la nouvelle année d’inscription.

 

Transfert vers la catégorie inactive

 

Les inscrits qui prennent un congé prolongé de la profession peuvent demander à transférer leur inscription vers la catégorie inactive. Les inscrits inactifs doivent néanmoins renouveler leur inscription chaque année. Pour être facturé(e) des frais d’inscription Inactive pour 2026-2027, vous devez soumettre une demande de transfert vers la catégorie Inactive sur la page « Demande de transfert de catégorie » de votre compte utilisateur et obtenir l’approbation du personnel avant de compléter votre renouvellement. La date limite pour demander le transfert vers la catégorie Inactive est le 17 mars 2026. Les inscrits qui soumettent une demande après cette date limite pourraient être amenés à payer la totalité des frais de renouvellement d’inscription PA pour l’année d’inscription 2026-2027. La date de transfert doit également avoir lieu au plus tard le 1 avril, car c’est la date de début de la nouvelle année d’inscription. Une fois que le personnel a approuvé votre demande, vous pouvez compléter votre renouvellement et payer les frais de renouvellement PA (inactive).

 

Il est important d’attendre de recevoir une confirmation écrite du personnel de l’Ordre que votre demande de transfert est approuvée. Si vous payez les frais de renouvellement PA avant que votre demande vers la catégorie inactive ne soit approuvée par le personnel, vous ne recevrez pas de remboursement.

 

Vous trouverez de plus amples renseignements sur la page des catégories d’inscription.  Si vous avez des questions sur la catégorie inactive qui ne trouvent pas de réponse sur notre site web, veuillez envoyer vos questions par courriel à [email protected].

 

Les inscrits PA (stagiaire) et PA (temporaire) ne sont pas éligibles pour un transfert vers la catégorie Inactive.

 

Suspension de l’inscription en raison d’un renouvellement incomplet   

 

Toute personne inscrite qui ne respecte pas toutes les exigences de renouvellement dans les délais prescrits risque de suspendre son inscription auprès de l’OPAO.

Les personnes suspendues ne sont pas autorisées à utiliser un titre restreint, à exercer ou à superviser la prestation de psychothérapie aux fins de l’inscription auprès de l’Ordre, à effectuer l’acte contrôlé de la psychothérapie, ni à se présenter comme étant qualifiées pour exercer la psychothérapeute en Ontario. La suspension est reflétée dans le registre public.

 

L’annulation d’une suspension pour un renouvellement incomplet implique le paiement de frais impayés (frais d’inscription, frais de retard et frais d’annulation de la suspension), la soumission du formulaire de renouvellement, la souscription d’une assurance, et le respect de toute ordonnance ou exigence en suspens émise par les comités statutaires de l’OPAO (c.-à-d. le Comité des enquêtes, des plaintes et des rapports; le Comité de discipline; le Comité d’aptitude professionnelle ou le Comité de l’assurance qualité).

 

Révocation et remise en vigueur  

 

Si la Registraire suspend un certificat d’inscription et que la personne concernée ne prend pas les mesures décrites ci-dessus pour annuler la suspension, la Registraire a l’autorité de révoquer le certificat de la personne inscrite deux ans après le jour de la suspension. Ce statut sera reflété dans le registre public.

 

Si une ancienne personne inscrite, dont le certificat d’inscription a été révoqué en raison du non-paiement d’un frais requis conformément aux règlements administratifs, souhaite reprendre l’exercice, la Registraire a l’autorité de rétablir le certificat si certaines conditions sont remplies. L’ancienne personne inscrite devra convaincre un sous-comité du Comité d’inscription qu’elle est compétente pour exercer la psychothérapie en toute sécurité, qu’elle paiera les frais impayés, qu’elle aura une couverture d’assurance responsabilité professionnelle selon le montant et la forme exigés par les règlements administratifs et qu’elle sera en conformité, à la date anticipée de rétablissement de l’inscription, avec toutes les exigences ou ordonnance en suspens émises par les comités statutaires de l’OPAO (c.-à-d. le Comité des enquêtes, des plaintes et des rapports; le Comité de discipline; le Comité d’aptitude professionnelle ou le Comité de l’assurance qualité).

 

Pour plus d’information sur les conditions associées aux suspensions, aux révocations et aux remises en vigueur, consultez les articles 23 à 27 du Règlement sur l’inscription. Si vous avez des questions, veuillez nous contacter à [email protected].

La Base de données des professions

Compléter les questions de la base de données des professions de la santé

La Base de données des professions de la santé présente un aperçu des professionnels de la santé réglementés de l’Ontario, de sorte que la province dispose de l’information dont elle a besoin sur le nombre et la combinaison de professionnels de la santé pour élaborer des politiques et des programmes.

Emplois actuels (Statut d’exercice, préférences, semaines et heures)

Choisissez les options les plus appropriées dans les menus déroulants et entre la quantité approximative de semaines/heures dans chaque champ. Vos réponses devraient représenter votre exercice de la psychothérapie pendant l’année écoulée.

Le pays ne figure pas dans le menu déroulant

Si le pays que vous souhaitez sélectionner pour une partie du formulaire de la base de données des professions de la santé ne figure pas dans le menu déroulant, veuillez sélectionner l’option la plus appropriée dans la liste. Veuillez noter que la liste des pays est classée par ordre alphabétique.

Études non liées à la profession

Ces informations devraient être préremplies avec les informations entrées lors des renouvellements précédents. Vous ne devez entrer que les études non liées à la profession, où le diplôme a été conféré.

Education Related to the Profession of Psychotherapy

This information should be pre-populated with the information entered in previous renewals. You should only be entering education completed in the profession of psychotherapy, where the degree/diploma has been conferred. Please note the list of educational institutions is in alphabetical order and some institution names are in French. If you completed your program at a private education institution is not on the list, please select “Private Career College”. If you completed your program at a public education institution not on the list, please or select “None of the Above”.

 

Please only report graduate-level education and training related to psychotherapy, such as a diploma or degree. Continuing education courses should not be reported in this section.

Études liées à la psychothérapie 

Ces informations doivent être préremplies avec les informations entrées lors des renouvellements précédents. Vous ne devez entrer que les études suivies dans le cadre de la profession de psychothérapeute, lorsque le diplôme a été conféré. Veuillez noter que la lister des institutions éducationnelles est en ordre alphabétique et quelques-unes des noms d’institutions sont en français. Si vous avez complété votre programme chez une institution privée et qu’elle ne figure pas sur la liste, veuillez choisir « Collège privé d’enseignement professionnel ». Si vous avez complété votre programme chez une institution d’éducation publique et qu’elle ne figure pas sur la liste, veuillez choisir « Aucune de ces options ».

 

Ne signalez que de l’éducation et de la formation liées à la psychothérapie de niveau d’études supérieures, tel qu’une licence ou un diplôme, tel qu’un diplôme d’études supérieures ou grade de deuxième cycle. Les cours de formation continue ne devraient pas être signalés dans cette section.

Ressources

Pour plus d’informations, consultez les ressources ci-dessous. 

  • Base de données des professions de la santé

    Traductions du menu déroulant de la BDPS

    Traductions en français pour les options du menu déroulant dans les questions de la BDPS.

    Download Télécharger le PDF
  • Loi de 2007 sur les psychothérapeutes 

    Règlement sur l’inscription

    Règlements de l’Ontario concernant l’inscription.

    Pour en savoir plus, cliquez ici 
  • Obligations des inscrits

    Vue d’ensemble des exigences

    Cette page contient toutes les informations dont vous avez besoin pour satisfaire à vos obligations professionnelles en tant que personne inscrite à l’OPAO et maintenir votre statut en règle auprès de l’Ordre.

    Pour en savoir plus, cliquez ici 
  • Informations pour les inscrits

    Assurance responsabilité professionnelle

    Comprenez les exigences en matière d’assurance responsabilité professionnelle pour les inscrits auprès de l’OPAO. Informez-vous sur la couverture individuelle et celle des employeurs, les procédures d’audit et les obligations pour les inscrits inactifs.

    Pour en savoir plus, cliquez ici 
  • Informations pour les inscrits

    Normes d’exercice de la profession

    Les normes d’exercice traitent des questions de professionnalisme général et de conduite, telles que les conflits d’intérêts, la confidentialité des informations sur les clients, le consentement et la tenue des dossiers.

    Pour en savoir plus, cliquez ici 
  • Informations pour les inscrits

    Programme d’assurance de la qualité

    Le programme d’AQ est conçu pour encourager les PA à être autoréflexifs et à réfléchir de manière critique sur leur pratique, leur croissance professionnelle et leurs obligations en tant que professionnels de la santé réglementés.

    Pour en savoir plus, cliquez ici 
  • Informations pour les inscrits

    Catégories d’inscription

    Informez-vous sur les différentes catégories d’inscription, y compris des informations supplémentaires sur la catégorie inactive.

    Pour en savoir plus, cliquez ici 
  • Informations pour les inscrits

    Gestion des comptes et des inscriptions

    Les inscrits sont tenus de signaler les modifications apportées aux informations sur leur profil dans le registre public et leurs coordonnées personnelles dans un délai de 30 jours. Toutes les modifications peuvent être effectuées dans votre compte utilisateur OPAO.

    Pour en savoir plus, cliquez ici 
  • Informations pour les inscrits

    Mise à jour des heures d’expérience clinique

    La documentation pour signaler les heures de contact direct avec les clients et les heures de supervision clinique sera soumise dans votre compte utilisateur.

    Pour en savoir plus, cliquez ici 
  • Gouvernance

    Règlements administratifs

    Ce document détaille les règlements administratifs de l’OPAO pour les inscrits.

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