Conditions d’admissibilité
Tous les inscrits stagiaires sont tenus de réussir l’examen d’inscription. Un inscrit stagiaire est jugé admissible par l’OPAO pour passer l’examen lorsqu’il a démontré qu’il a réussi un programme reconnu/accepté ou des études et une formation jugées substantiellement équivalentes à un programme reconnu.
Avant de s’inscrire à l’examen d’inscription, un inscrit stagiaire qui a fait sa demande d’inscription alors qu’il avait substantiellement terminé son programme, doit s’assurer que son établissement d’enseignement ou le fournisseur de l’évaluation des titres de compétences envoie un relevé de notes final ou une évaluation finale des titres de compétences portant la date d’obtention du diplôme directement à l’OPAO (méthode préférable : courriel à info@crpo.ca). Si le programme a été suivi à l’extérieur du Canada, une évaluation des titres de compétences est requise.
L’examen est proposé deux fois par an (au printemps et à l’automne). Pour l’examen du printemps, le délai de réception du révélé de notes final ou de l’évaluation finale des titres de compétences est généralement fixé à la fin du mois de janvier. Pour l’examen d’automne, le délai de réception du relevé de notes final ou de l’évaluation finale des titres de compétences est généralement fixée à la fin du mois de juillet. La date limite absolue pour la réception du relevé de notes final ou de l’évaluation des titres de compétences sera communiquée aux inscrits stagiaires lorsqu’ils recevront un message de l’OPAO concernant une séance d’examen à venir ; le calendrier de l’examen varie selon la séance. La date limite absolue de réception du relevé de notes final et de l’évaluation finale des titres de compétences est également affichée sur le site Web de l’OPAO, avant la tenue d’une séance d’examen.
Remarque: Les candidats qui ont soumis une demande mais qui n’ont pas encore été approuvés et n’ont pas reçu de certificat d’inscription ne peuvent pas s’inscrire à l’examen. Si la période d’inscription à l’examen est encore ouverte lorsque votre demande est approuvée, nous vous en informerons dans un message. Les demandes sont traitées dans l’ordre dans lequel elles sont reçues.
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Inscription à l’examen
Une fois inscrits, les membres stagiaires recevront un message de l’OPAO confirmant leur admissibilité à l’examen à condition qu’ils satisfassent aux exigences décrites ci-dessus. On les informera de la date proposée pour la prochaine séance de l’examen et on leur demandera de répondre en précisant ce qui suit :
- confirmer leur présence à cet examen;
- confirmer la langue dans laquelle ils préfèrent passer l’examen (français ou anglais);
- préciser toute mesure d’adaptation dont ils pourraient avoir besoin, documents à l’appui;
- vérifier leur adresse électronique et leur numéro de téléphone principaux
De plus, l’OPAO enverra à chaque candidat un code d’identification personnalisé qui confirme son identité et son admissibilité à l’examen de COMPASS. L’Ordre enverra à COMPASS les renseignements des candidats et leur identificateur personnalisé. COMPASS communiquera alors directement avec les candidats admissibles et pourra les aider à s’inscrire à l’examen en leur expliquant les méthodes de paiement, les délais, etc.
Remarque : La réussite de l’examen d’inscription ne suffit pas pour accorder à ces membres le statut de psychothérapeute autorisé. Les membres stagiaires doivent également démontrer qu’ils ont satisfait à TOUTES les exigences relatives à l’expérience clinique (c.-à-d. avoir accumulé un minimum de 450 heures de contact direct avec les clients et 100 heures de supervision clinique) afin d’être inscrits à titre de psychothérapeutes autorisés.
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Conditions à remplir pour passer l’examen d’inscription
- La première tentative à l’examen doit être faite au plus tard 24 mois après la date à laquelle l’OPAO a reçu une demande complète d’admission à titre PA (stagiaire) et les frais correspondants. Il y aura au moins un examen d’inscription chaque année.
- Un candidat doit réussir l’examen après trois tentatives au maximum.
- La troisième et dernière tentative n’est permise qu’après que le membre stagiaire a terminé les activités de perfectionnement, le cas échéant, exigées par le comité d’examen. La troisième tentative doit se faire au plus tard cinq ans après la date de la demande d’admission dans la catégorie PA (stagiare), à moins que le comité d’examen ne permette un délai supplémentaire dans des circonstances exceptionnelles.
Les membres stagiaires ont un maximum de cinq ans à compter de la date d’inscription à l’OPAO pour satisfaire à TOUTES les exigences d’admission à titre de psychothérapeutes autorisés (expérience clinique complète et réussite de l’examen).
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Circonstances atténuantes et appels
Le membre qui échoue à l’examen a le droit d’interjeter appel devant le comité d’examen, selon la procédure décrite ci-dessous. Comme l’indique la Politique d’appel relative aux examens (Examination Appeals Policy), les membres peuvent interjeter appel des résultats d’examen pour les motifs suivants : motifs d’ordre humanitaire, raisons médicales ou irrégularités de procédure. Le comité d’examen examinera l’appel et rendra sa décision à la lumière du cadre d’appel.
Lorsqu’il statue sur un appel, le comité d’examen ne doit pas confirmer qu’un candidat a réussi l’examen à moins qu’il ne l’ait effectivement réussi. Si l’appel aboutit, les résultats de l’examen sont annulés et l’on n’en tient plus compte dans aucun aspect de l’évaluation du candidat.
Procédure de dépôt d’un appel
Pour interjeter appel :
- Remplissez le formulaire de demande d’appel (Appeal Request form), puis numérisez-le et téléchargez-le dans l’onglet « Documents » de votre compte d’utilisateur de l’OPAO dans les 30 jours suivant la réception de votre résultat d’examen.
- Téléchargez un exemplaire de la lettre de confirmation officielle où figure le résultat que vous avez reçu de COMPASS.
- Téléchargez toute autre preuve documentaire pouvant appuyer votre position dans l’appel (p. ex. note du médecin ou de l’avocat, rapport de police, etc.)
- Une fois les documents téléchargés, envoyez à l’Ordre un message confirmant que vous avez téléchargé le formulaire de demande d’appel, la lettre indiquant le résultat de l’examen et les autres documents à l’appui. Remarque : Nous ne saurons pas que vous avez téléchargé des documents à moins de recevoir de votre part un message nous informant que vous l’avez fait.
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