Foire aux questions sur le perfectionnement professionnel

VEUILLEZ NOTER : En raison des mises à niveau du système, ceux qui se sont inscrits auprès de l’OPAO le ou après le 6 novembre 2020 n’accéderont plus à leurs outils de nouveau inscrit via le portail AQ. Au contraire, ces utilisateurs téléchargeront et sauveront un formulaire PDF à remplir (ou une version Word) pour répondre à leurs exigences. Leur date limite de soumission sera de 60 jours après la mise en ligne du nouveau système de l’OPAO à la fin de janvier 2021. Tous les inscrits seront informés à la mi-janvier du nouveau système.

Ces exigences donnent aux nouveaux membres l’occasion de s’autoévaluer, de s’engager dans la réflexion, de se fixer des objectifs et de réfléchir de manière critique à leur pratique ainsi qu’à la croissance continue qu’ils souhaitent et comptent réaliser dans le cadre de leur vie professionnelle.

Les exigences relatives aux membres nouvellement inscrits sont les suivantes :

• Effectuer une autoévaluation
• Commencer l’élaboration d’un plan d’apprentissage (en consignant au moins un objectif de perfectionnement professionnel et le plan d’action correspondant)

Les exigences relatives aux membres nouvellement inscrits constituent votre initiation aux exigences de déclaration obligatoire dans le cadre du programme d’AQ, appelées « exigences en matière de perfectionnement professionnel ». Tous les membres sont tenus de remplir leurs exigences en matière de perfectionnement professionnel et de les présenter à l’Ordre tous les deux ans.

Pour apprendre davantage sur vos exigences en matière de perfectionnement professionnel, veuillez consulter le Guide de perfectionnement professionnel.

Tous les membres doivent satisfaire à leurs exigences en matière de perfectionnement professionnel, les consigner et les présenter à l’Ordre dans le cadre d’un « cycle de déclaration » de deux ans.  Votre date limite de présentation est fondée sur votre année d’inscription.

L’OPAO s’attend à ce que tous les membres fassent preuve d’un engagement continu envers la croissance et le perfectionnement professionnels tant qu’ils exercent la profession et qu’ils sont inscrits auprès de l’Ordre.

Le volet Perfectionnement professionnel du programme d’AQ fournit un cadre général conçu pour aider les membres à réfléchir à leur pratique et à façonner consciemment le cours de leur croissance professionnelle. Les outils de PP permettent aux membres de remplir leurs obligations de déclaration volontaire. Ces outils permettent également à l’OPAO à s’acquitter de son obligation de garantir au public que les membres de la profession s’efforcent de maintenir et d’améliorer leurs compétences.

C’est dans cette optique que nous invitons les membres à mettre à jour régulièrement leurs outils de perfectionnement professionnel. L’Ordre s’attend à ce que tous les membres répondent aux exigences minimales (décrites dans le Guide de perfectionnement professionnel) pour chaque outil tous les deux ans (selon leur année d’inscription) et qu’ils présentent ces outils à l’Ordre au moyen du portail de l’AQ avant la date limite de présentation.

La seule exception à cette obligation s’adresse aux membres nouvellement inscrits auprès de l’Ordre : les nouveaux membres disposent d’exigences spéciales qui les initient au programme d’AQ. Ces exigences sont appelées les « exigences relatives aux membres nouvellement inscrits ».

Tous les membres doivent participer à au moins 40 heures d’activités de perfectionnement professionnel au cours de leur cycle de déclaration de perfectionnement professionnel de deux ans.

Les membres font preuve de cette exigence d’apprentissage en consignant leurs activités dans l’outil Dossier d’apprentissage du portail de l’AQ.

L’OPAO s’attend à ce que les activités d’apprentissage que vous consignez répondent aux critères suivants :

• Elles ont eu lieu pendant le cycle de déclaration de perfectionnement professionnel pertinent (les activités qui ont eu lieu avant le cycle de déclaration ou qui sont consignées en prévision de leur achèvement ultérieur ne seront pas prises en compte dans le cadre de vos exigences minimales);
• Au moins une des activités que vous consignez au cours du cycle de déclaration doit relever de la didactique;
• Au moins une des activités que vous consignez au cours du cycle de déclaration doit être de nature expérientielle.

Nous vous recommandons de consigner les activités dans votre dossier d’apprentissage dès que vous les avez terminées. Votre dossier sera ainsi presque complet avant la date limite, ce qui vous évitera des réactions de panique dans le cas où vous devrez consigner deux ans d’information juste avant l’échéance!

Si vous participez à une activité qui se déroule sur une longue période de temps (par exemple, un cours d’un semestre), vous pouvez l’ajouter à votre dossier d’apprentissage avant qu’elle ne soit terminée, mais ne consignez que les heures déjà terminées (et non le nombre d’heures que vous prévoyez travailler). Étant donné que vous pouvez modifier les entrées dans le dossier d’apprentissage, mettez à jour les heures liées à cette activité aussi souvent que nécessaire.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur votre exigence d’apprentissage se rapportant aux 40 heures, veuillez prendre le temps de passer en revue le volet Dossier d’apprentissage du Guide de perfectionnement professionnelit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Les membres sont tenus de participer à au moins 40 heures d’activités d’apprentissage sur une période de deux ans (qu’on appelle le cycle de déclaration). Cette exigence suppose que deux ans se sont écoulés entre la date de votre inscription initiale et votre date limite de perfectionnement professionnel du 30 novembre.  Toutefois, un nombre restreint de membres constateront que le délai entre leur date d’inscription initiale et leur date limite du 30 novembre est inférieur à deux ans. Ce sous-ensemble de membres est tenu de participer à une « proportion raisonnable » des 40 heures d’activités d’apprentissage. La proportion raisonnable sera calculée en fonction du nombre total de mois depuis que le membre est inscrit (ou du nombre total de mois qui se sont écoulés entre une date limite et la suivante, le cas échéant). Par exemple, un membre qui est inscrit depuis 18 mois (soit les trois quarts d’une période de deux ans) serait tenu de participer à au moins 30 heures d’activités d’apprentissage (ce qui représente les trois quarts des 40 heures requises).

Pour en savoir plus sur la proportionnalité raisonnable, veuillez consulter le Guide de perfectionnement professionnel.

Par définition, vos exigences relatives aux membres nouvellement inscrits font partie de celles du perfectionnement professionnel! En satisfaisant à vos exigences relatives aux membres nouvellement inscrits, vous satisfaites également à celles liées au perfectionnement professionnel.

Vous auriez dû satisfaire aux exigences relatives aux membres nouvellement inscrits dans les deux mois suivant votre date d’inscription. Votre premier cycle de déclaration de perfectionnement professionnel commence à la date de votre inscription et se termine le 30 novembre, soit deux ans après l’année de votre inscription.

Par exemple, si votre date d’inscription était le 1er janvier 2018, vous devrez satisfaire aux exigences relatives aux membres nouvellement inscrits avant le 1er mars 2018. Votre cycle de déclaration de perfectionnement professionnel aurait donc commencé le 1er janvier 2018 et pris fin le 30 novembre 2020.

Si vous souhaitez obtenir des précisions, veuillez prendre le temps de passer en revue le Guide de perfectionnement professionnel.

Nous demandons aux membres de l’Ordre de s’en remettre à leur jugement professionnel pour le choix d’activités d’apprentissage crédibles, liées à la pratique de la psychothérapie, qui répondront à leurs besoins d’apprentissage individuels et d’y participer. À l’heure actuelle, l’Ordre n’exige pas que les membres se livrent à des activités « préapprouvées ». On s’attend donc à ce que les membres fassent appel à leur discernement et à leur jugement avant d’investir leur temps et leurs ressources financières dans des activités d’apprentissage devant répondre à leurs besoins d’apprentissage individuels.

Exemples d’activités expérientielles :

• Consultation éducative entre pairs
• Supervision clinique
• Suivre une psychothérapie personnelle

Exemples d’activités didactiques :

• Participer à des programmes ou à des cours d’éducation ou de formation
• Entreprendre des activités d’apprentissage indépendant ou autonome
• Rédiger des articles pour une publication érudite (p. ex., revues spécialisées, manuels et autres ressources pédagogiques)

Pour obtenir une liste non exhaustive d’activités de perfectionnement professionnel qui seraient jugées acceptables, veuillez consulter la page six du Guide de perfectionnement professionnel.

Les activités d’apprentissage consignées dans le dossier d’apprentissage doivent satisfaire aux critères suivants :

• Être pertinentes à la pratique de la psychothérapie.
• Être crédibles et exiger une forme quelconque de participation. En voici des exemples : des cours qui exigent l’assistance ou la participation à des conférences, à des lectures et à des évaluations; des séminaires ou des ateliers qui exigent l’assistance ou la participation à des conférences, à des groupes de discussion ou à des jeux de rôles; des groupes de lecture ou d’étude comportant l’interaction avec du matériel d’apprentissage et des discussions sur un sujet précis avec d’autres membres du groupe; et ainsi de suite. Dans le cas d’une étude indépendante, la participation peut comprendre la lecture de documents et l’utilisation d’autres types de ressources d’apprentissage.
• Être vérifiables au moyen d’un document quelconque qui permet à un membre de démontrer qu’il a terminé l’activité et à l’Ordre de vérifier que l’activité a eu lieu, le cas échéant. Idéalement, il s’agirait d’une lettre ou d’un certificat d’achèvement indiquant les éléments suivants : l’activité, les coordonnées de l’organisation, la date ou les dates auxquelles l’activité a eu lieu, la durée de l’activité et le nom du participant. Lorsqu’un membre entreprend une étude indépendante, il doit tenir un registre minutieux des ressources d’apprentissage utilisées

Non.

On s’attend à ce que les membres conservent dans leur propre portefeuille professionnel des documents (p. ex., des certificats de participation) qui prouvent leur participation aux activités d’apprentissage.

Vous n’êtes tenu de fournir des preuves documentaires de votre participation aux activités consignées dans votre dossier d’apprentissage que si le personnel les demande.

Non.

Le travail rémunéré ne constitue pas une activité de perfectionnement professionnel personnel. (Tout comme la prestation de services de psychothérapie à un client contre rémunération ou des honoraires est un travail rémunéré, les programmes d’enseignement, les cours, les ateliers, les séminaires, les conférences ou les webinaires NE sont PAS des activités entreprises dans le but intentionnel d’améliorer votre croissance et votre apprentissage professionnels.)

Si vous consultez les tableaux où figurent des exemples d’activités d’apprentissage à la page six du Guide de perfectionnement professionnel, vous remarquerez que « la préparation dans le cadre de programmes d’enseignement, de cours, d’ateliers, de séminaires, de conférences ou de webinaires »  figure sur la liste des exemples d’activités de perfectionnement professionnel. Vous pouvez inclure dans votre dossier d’apprentissage le temps de préparation que vous consacrez à la recherche et à l’élargissement de votre compréhension de la psychothérapie ou des pratiques de la psychothérapie ainsi que de leur applicabilité et de leurs tendances socioculturelles.

Bien qu’ils soient visibles sur votre portail de l’AQ, les outils présentés ne peuvent être modifiés ou rouverts aux fins de modification.

Si vous avez présenté une autoévaluation incomplète, vous devrez en remplir une nouvelle. (Vous pouvez copier-coller vos outils précédemment présentés se rapportant aux questions des groupes A, B ou C, à condition qu’ils soient pertinents pour vous ou votre pratique.)

Si vous avez présenté un plan d’apprentissage incomplet, vous devrez en ouvrir un nouveau, y inscrire tous les objectifs et les plans d’action incomplets et y ajouter les réflexions manquantes afin de démontrer que vous avez répondu aux exigences minimales.

Si vous avez présenté un dossier d’apprentissage incomplet, vous devrez en ouvrir un nouveau et y inscrire toutes les entrées qui étaient incomplètes lors de votre dernière présentation. Nous vous demandons de faire bien attention de manière à présenter des entrées exhaustives (en remplissant toutes les sections du mieux que vous pouvez).

Vous pouvez présenter autant de répétitions ou de versions d’outils que vous souhaitez ou que vous jugez utile au cours d’un cycle de déclaration. Il n’y a aucune exigence maximale, mais il existe bien une exigence minimale (décrite dans le Guide de perfectionnement professionnel).