FAQ sur l'examen d'inscription

L’examen est proposé deux fois par an, généralement au printemps et à l’automne.

Les prochaines dates d’examen sont affichées sur la page de l’examen d’inscription.

Des renseignements sur l’élaboration, la structure et le format de l’examen d’inscription sont disponibles dans le Manuel de ressources pour l’examen d’admissibilité à l’inscription.

D’autres renseignements sur l’examen d’inscription sont disponibles sur le site Web du COMPASS et dans le guide d’information pour les candidats (envoyé directement aux candidats qui s’inscrivent avec succès à l’examen par COMPASS).

L’examen est administré sur une plateforme en ligne, avec une surveillance à distance. Cela signifie que vous pouvez passer l’examen depuis votre domicile ou votre bureau. Les candidats sont tenus d’utiliser un endroit sûr, sécurisé et privé pour passer l’examen. Les candidats doivent satisfaire aux exigences minimales établies en matière de connectivité internet, de matériel technique et d’environnement de test. Les exigences des candidats en matière de matériel et de bande passante Internet doivent être vérifiées au préalable par MonitorEDU.

Un nombre limité de places en personne est disponible pour les candidats ayant des problèmes d’accessibilité ou des mesures d’adaptation (qu’elles soient temporaires, transitoires ou permanentes) qui empêchent la passation de l’examen à distance.

Oui, l’examen peut être passé dans un autre lieu, à condition qu’il réponde aux normes minimales d’un environnement de test sécurisé. Quel que soit l’endroit où vous prévoyez de passer l’examen, il est important que la connectivité internet et le matériel technique soient vérifiés au préalable par MonitorEDU au moins 5 jours avant l’examen afin de s’assurer que toutes les normes minimales sont respectées.

Les candidats disposent de trois (3) heures pour passer l’examen.

Pour des renseignements détaillés, veuillez consulter les Étapes pour passer l’examen d’inscription.

Pour des renseignements détaillés, veuillez consulter Conditions à remplir pour passer l’examen d’inscription sur la page de l’examen d’inscription.

Si vous n’êtes pas sûr de la date limite à laquelle vous devez passer l’examen, veuillez consulter les dates limites des tentatives d’examen.

Les frais d’examen sont de 545 $ + TVH. Les frais de l’examen d’inscription sont fixés et payés directement à COMPASS, l’organisme tiers qui a développé et administre l’examen. Le montant total est requis pour chaque tentative subséquente. Si vous requérez un reçu pour les frais d’examen, veuillez contacter COMPASS directement.

L’examen d’inscription est proposé exclusivement par le biais d’une surveillance à distance en ligne. Les inscrits passeront l’examen dans le confort de leur propre maison, à condition qu’elle réponde aux normes minimales en matière d’exigences technologiques, telles qu’elles sont définies dans l’Accord avec les candidats et candidates. Les inscrits seront invités à prendre connaissance de cet accord au début de l’examen. Pour des informations détaillées sur les exigences techniques, veuillez consulter les ressources suivantes :

• Manuel de ressources pour l’examen d’admissibilité à l’inscription – Ce document est un guide d’information pour les candidats. Il fournit des informations détaillées sur la structure et le format de l’examen ainsi que des informations sur la surveillance à distance. Ce document décrit également les exigences techniques pour les examens surveillés à distance et les exigences relatives à l’environnement d’examen. Il comprend plusieurs questions fréquemment posées et des conseils pour naviguer l’environnement d’examen.
• Exigences et vérification techniques pour les examens en ligne – Ce document décrit les exigences de l’environnement pour l’examen (c.-à-d. la salle où vous passerez votre examen surveillé à distance) et les exigences techniques pour les examens surveillés à distance.
• Règlements pour les examens en ligne surveillés à distance – Ce document fournit un aperçu et des renseignements sur les personnes à contacter pour poser des questions.
• Vérification préalable – Les inscrits doivent effectuer cette vérification auprès de MonitorEDU pour tester le matériel informatique et l’internet au moins cinq jours avant l’examen.
• Conseils sur les examens en ligne – Ce document décrit ce que les inscrits doivent faire avant l’examen, et ce qu’ils doivent faire, peuvent faire et ne peuvent pas faire le jour de l’examen.
• Vidéo sur la surveillance en ligne – Les inscrits devraient visionner cette vidéo avant le jour de l’examen pour se familiariser avec la surveillance à distance.

Non. Un ordinateur est nécessaire pour passer l’examen. De plus, la webcaméra de votre ordinateur et la caméra de votre appareil mobile doivent toutes deux être fonctionnelles pour permettre au surveillant à distance de suivre vos activités.

Une fois que vous aurez payé les frais de l’examen d’inscription, COMPASS vous communiquera le nom d’une personne-ressource à qui vous pourrez expliquer votre situation. Les frais d’examen ne sont pas remboursables. Toutefois, dans des circonstances exceptionnelles, vous pourriez être autorisé à passer l’examen à la prochaine séance disponible (qui pourrait avoir lieu six mois ou plus tard). Ces demandes seront examinées au cas par cas et des preuves à l’appui seront exigées.

Vous êtes admissible à passer l’examen si :

1. Vous avez obtenu un certificat d’inscription dans la catégorie de membre stagiaire, et
2. Vous avez terminé avec succès votre programme de psychothérapie. L’OPAO doit avoir reçu votre relevé de notes final/évaluation des titres de compétences directement de l’établissement d’enseignement/de l’agence d’évaluation des titres de compétences.

Pour plus de renseignements, veuillez consulter les conditions d’admissibilité sur la page de l’examen d’inscription.

Non. Le statut de vos heures d’expérience clinique ne détermine pas votre statut d’admissibilité à l’examen.

L’examen est proposé deux fois par an (au printemps et à l’automne). Pour l’examen du printemps, le délai de réception du révélé de notes final ou de l’évaluation finale des titres de compétences est généralement fixé à la fin du mois de janvier. Pour l’examen d’automne, le délai de réception du relevé de notes final ou de l’évaluation finale des titres de compétences est généralement fixée à la fin du mois de juillet. La date limite absolue pour la réception du relevé de notes final ou de l’évaluation des titres de compétences sera communiquée aux inscrits stagiaires lorsqu’ils recevront un message de l’OPAO concernant une séance d’examen à venir ; le calendrier de l’examen varie selon la séance. La date limite absolue de réception du relevé de notes final et de l’évaluation finale des titres de compétences est également affichée sur le site Web de l’OPAO, avant la tenue d’une séance d’examen.

Si vous avez soumis votre candidature à l’OPAO alors que vous aviez presque terminé votre programme, la documentation reçue de l’établissement confirmant que toutes les exigences pour l’obtention du diplôme ont été satisfaites est requise avant de s’inscrire à l’examen.

L’OPAO acceptera un relevé de notes final, une lettre de l’établissement ou un diplôme de l’établissement. Si vous n’avez pas encore obtenu votre diplôme, la documentation doit confirmer que toutes les exigences ont été satisfaites et indiquer la date prévue d’obtention du diplôme. La documentation doit être envoyée directement par l’institution à l’OPAO par courriel à l’adresse suivante : info@crpo.ca.

Si vous avez soumis votre demande alors que vous aviez presque terminé votre programme et que celui-ci se déroulait à l’extérieur du Canada, une évaluation finale des titres compétences confirmant que toutes les exigences pour l’obtention du diplôme ont été satisfaites est requise avant de s’inscrire à l’examen d’inscription. Si vous n’avez pas encore obtenu votre diplôme, la documentation doit confirmer que vous avez satisfait à toutes les exigences et indiquer la date prévue d’obtention du diplôme. Si vous avez déjà obtenu votre diplôme, la documentation doit confirmer la date d’obtention du diplôme.

Les candidats/ candidates qui ont soumis une demande mais qui n’ont pas encore été approuvés et n’ont pas reçu de certificat d’inscription ne peuvent pas s’inscrire à l’examen. Si la période de surveillance de l’examen est encore ouverte lorsque votre demande est approuvée, nous vous en informerons dans un message. Les demandes sont traitées dans l’ordre de leur réception.

Les renseignements sur l’examen, les dates limites d’inscription et de réservation de l’examen ainsi que les modalités d’inscription au prochain examen disponible seront communiquées aux inscrits 3 à 4 mois avant la date de l’examen. Pour l’examen de printemps, les inscrits sont généralement contactés par le personnel de l’OPAO à la fin du mois de janvier. Pour l’examen d’automne, les inscrits sont généralement contactés par le personnel de l’OPAO à la fin du mois de juillet.

Les inscrits qui ont des besoins d’accessibilité/d’accommodement pour l’examen doivent soumettre leur demande d’accommodement en même temps qu’ils s’inscrivent à l’examen/confirment leur intention de passer l’examen.

Dans tous les cas, le formulaire de demande d’accommodement et la documentation, émanant soit de votre professionnel de santé réglementé, soit du programme d’enseignement postsecondaire dont vous êtes diplômé, doivent être soumis avant la date limite à laquelle les candidats doivent confirmer leur intention de se présenter à l’examen. Tous les documents doivent être spécifiques à votre demande d’accessibilité/d’accommodement et doivent inclure une description du besoin d’accessibilité/d’accommodement. Pour des informations plus détaillées, y compris l’accès au formulaire d’accommodement, les mesures d’adaptation et l’évaluation des demandes d’accommodements, veuillez consulter la page sur les accommodements à l’examen.

Dès l’ouverture de la période de réservation/d’achat de l’examen, les inscrits qui avaient précédemment confirmé leur intention de passer l’examen avant la date limite recevront de plus amples renseignements, notamment sur la marche à suivre s’ils souhaitent se retirer et sur la date limite pour demander un retrait afin de recevoir un remboursement. Remarque importante : si vous achetez l’examen et décidez de vous retirer, COMPASS soumettra des frais de transaction/de traitement de 20 $ pour les remboursements.

Nous encourageons vivement les inscrits à consulter toutes les ressources de préparation à l’examen qui sont disponibles sur la page d’inscription à l’examen, y compris le manuel de ressources de l’examen.

L’examen d’inscription est un examen basé sur les compétences, de type simulation. Les personnes qui prévoient de passer l’examen peuvent choisir de télécharger le Manuel d’études de cas fondé sur les compétences et de travailler dessus à partir du site Web du COMPASS. Ce manuel contient des études de cas qui portent sur le lien entre les processus thérapeutiques et les compétences de base des psychothérapeutes admis à l’exercice. Le lecteur est invité à examiner les questions générales qui suivent chaque étude dans le contexte du Profil des compétences d’admission à la profession de psychothérapeute autorisé, des normes d’exercice et du code de déontologie de l’OPAO. On estime que chaque étude de cas prendra à environ 60 minutes. À la fin du manuel se trouve une clé des principaux domaines de compétences généralement utilisés par les praticiens pour faire face aux circonstances décrites dans chaque étude de cas. La clé met en évidence les contextes de chaque cas et ne prétend pas être exhaustive.

Les candidats sont vivement encouragés à examiner le  Profil des compétences d’admission à la profession de psychothérapeute autorisé et à réfléchir à chaque domaine de compétence. En évaluant votre capacité à soumettre ces compétences à une variété de contextes thérapeute-client, vous pourrez déterminer si vous avez besoin de revoir certains des textes axés sur la pratique que vous avez utilisés pendant votre programme d’éducation et de formation ou ailleurs, et qui portaient sur un domaine de compétence particulier. Les candidats peuvent également consulter le Manuel de ressources pour l’examen d’admissibilité à l’inscription pour obtenir des renseignements détaillés sur l’élaboration, la structure et le format de l’examen. Bien qu’il ne soit pas exhaustif, le manuel contient également une liste informelle des manuels les plus couramment utilisés pour l’accès à la profession de psychothérapeute et de psychothérapeute.

Remarque : les candidats recevront également un guide d’information électronique supplémentaire directement du COMPASS une fois qu’ils se seront inscrits avec succès à l’examen lors de la prochaine séance. En plus d’un examen de la structure et du format de l’examen, le guide d’information décrit les procédures administratives liées à la passation de l’examen.

L’examen d’inscription est une évaluation basée sur les compétences qui teste les compétences d’admission à la profession de l’OPAO. Les ressources d’examen créées par COMPASS – l’administrateur de l’examen – sont affichées sur la page d’examen du site web de l’OPAO. Il s’agit notamment d’un manuel de ressources, d’un Outil d’auto-évaluation et d’un manuel d’étude, ainsi que d’une vidéo sur l’examen.

En dehors de ces ressources, l’OPAO et le COMPASS ne soutiennent pas d’auteurs, de cours de préparation à l’examen ou de matériel d’étude spécifiques en rapport avec l’examen.

Le programme de formation relais accepté par l’OPAO propose une préparation à l’examen, et certains des programmes reconnus par l’OPAO l’intègrent dans leur programme. Nous avons été informés de l’existence d’autres cours de préparation proposés aux candidats à l’examen, mais nous ne pouvons pas nous prononcer sur leur qualité, leur véracité ou leur utilité. Les personnes et les programmes qui proposent des cours de préparation aux examens doivent s’assurer qu’ils n’utilisent pas de manière inappropriée le matériel protégé par le droit d’auteur du COMPASS.

Les candidats ne reçoivent pas de « note » mais sont informés de leur réussite ou de leur échec.

Les résultats seront disponibles six à huit semaines après l’examen. COMPASS informera les candidats des résultats directement par courriel. Les résultats seront également envoyés à l’OPAO.

Les personnes inscrites obtiennent généralement de bons résultats à l’examen. Le taux moyen de réussite à l’examen au cours des 8 dernières années a été de 85%.

Un membre stagiaire qui a tenté, mais n’a pas réussi l’examen d’inscription peut continuer à pratiquer sous supervision clinique tout en se préparant à le repasser à la prochaine séance. Vous devrez peut-être suivre des activités de mise à niveau si vous échouez à la deuxième tentative et avant de pouvoir passer à la troisième et dernière tentative.

Les inscrits qui ont échoué pour la deuxième fois doivent compléter l’outil de supervision de l’OPAO avec leur superviseur(e) afin d’élaborer un plan d’apprentissage à soumettre au Comité d’examen.

La proposition de plan d’apprentissage sera examinée par un sous-comité du Comité, qui approuvera le plan tel qu’il est présenté, avec des activités optionnelles supplémentaires ou des activités supplémentaires requises.

La personne inscrite doit accomplir les activités du plan d’apprentissage à la satisfaction de la registraire avant de passer l’examen pour la troisième fois. La preuve de l’achèvement du plan d’apprentissage doit être fournie à l’OPAO dans les six mois suivant la date d’approbation du plan par le Comité d’examen.

Remarque : Le personnel enverra un avis officiel détaillant les étapes suivantes du processus de mise à niveau aux inscrits ayant échoué pour la deuxième fois.

Pour plus d’informations, veuillez consulter la politique sur la troisième tentative d’examen.

Si un inscrit (stagiaire) échoue à sa troisième tentative d’examen, son certificat d’inscription expire; s’il veut refaire une demande d’inscription à l’Ordre, il devra suivre un nouveau programme d’éducation en psychothérapie avant de présenter une nouvelle demande d’inscription. Veuillez consulter la section 6(6) du Règlement sur l’inscription.

Le Règlement sur l’inscription stipule également que la troisième et dernière tentative n’est autorisée qu’après que l’inscrit stagiaire ait effectué les activités de perfectionnement, le cas échéant, requises par un sous-comité du comité d’examen. La troisième tentative doit avoir lieu au plus tard cinq ans après la date de la demande d’inscription dans la catégorie stagiaire, à moins qu’un délai supplémentaire ne soit accordé par le comité d’examen, dans des circonstances exceptionnelles.

Pour plus d’informations, veuillez consulter la politique et le processus portant sur l’expiration de l’inscription des inscrits stagiaires.

Les questions d’ordre général sur l’examen (p. ex., les conditions d’admissibilité, les dates proposées pour les séances, les droits d’inscription) peuvent être envoyées à l’Ordre à l’adresse suivante info@crpo.ca.

Un membre qui a été avisé de son admissibilité à l’examen et qui a confirmé son intention de passer l’examen peut soumettre des questions directement à COMPASS à info@compassexams.ca.